外構はいつまでに決めないといけないのか？

もちろん期限があるわけではないですし、全く同じ状況のお施主様なんていません。なので十人十色なんですが、私共の経験上少なくとも「建物引き渡しの1～2か月前」には外構工事の内容が決まっている状態をおすすめしています。
なぜなら「引っ越し前に外構が完成している」ことがお施主様にとってベストだと考えているからです。その為には着工、つまり建物引き渡しのタイミングの1～2か月前には外構について決めておくことがおすすめです。

「建物引き渡しの1～2か月前」に外構を決めたほうが良い理由は、「引っ越し前」に外構を完成させるためです。
それはなぜなのか。理由は引っ越し後生活をし始めた後だとその間の生活動線や駐車場の確保などが必要だったり、引っ越しと外構工事が重なると工事工程と引っ越し日の調整が必要だったりと、お施主様のお手間がグッと増えてしまうからです。
だから外構工事も終わって、後は引っ越しや室外機等の設置など、もう好きなタイミングでやってOK！という状態の方が圧倒的に楽なのです。

外構について検討を始める・動き出すのは「建物の間取り・配置が決まった」タイミングがおすすめです。
逆にそれより前だと、家についての内容が決まってなさ過ぎて、外構と言われてもほとんどイメージが湧かないと思います。間取り・配置が決まってくれば段々と外構についてもイメージが膨らんできます。
それにそのタイミングであれば建物引き渡しまでの期間も十分あるため、しっかりと外構について考える時間も確保できます。